Basterra Vinos y Licores 2017-11-30T10:36:29+00:00

Demanda Tecnológica

Basterra se encontraba ante un modelo de tratamiento de la información comercial algo confuso y poco exacto, que se caracterizaba principalmente por la creación de un alto número de hojas de Excel para el almacenamiento de datos. Estos documentos Excel generaban problemas a la hora de tratar e intercambiar los datos que se guardaban en ellos, así como su posterior lectura e interpretación que, en muchos casos, daba lugar a errores.

Basterra necesitaba implantar una solución tecnológica que le permitiese visualizar de forma sencilla y efectiva sus procesos de negocio, consiguiendo así eliminar las hojas de cálculo para el almacenamiento y tratamiento de la información. Esta solución tecnológica tenía que permitir a la empresa visualizar sistemáticamente sus flujos de actividad comercial (ventas, clientes, stock, tesorería, etc.) para poder realizar una lectura estratégica inmediata.

Basterra Vinos y Licores

Beneficios

  • Mejora de la visualización de la información en cuanto a procesos de ventas, evolución de la actividad, etc.
  • Eliminación del alto número de documentos Excel, evitando así la escritura de errores en elementos compartidos.
  • Monitorización de la actitud de compra del cliente (características y tipología de productos comprados a diario, detección de la disminución de compra por parte de un cliente o el cese de la misma).
  • Monitorización de la actividad de suministro de artículos en plazos.
  • Mejora de la labor estadística de comerciales.
  • Mejora de la actividad de tesorería, así como el reporte a gerencia, gracias a la implantación del cuadro de mando financiero.

Solución y resultados

Como respuesta a estas necesidades, Ingesit decidió implantar QlikView, una solución de Business Intelligence que le ha permitido a Basterra visualizar sus procesos de actividad comercial, financiera y de gestión de almacenes en diferentes cuadros de mando.

Estos cuadros de mando generan una mayor visibilidad de los procesos de negocio y han conseguido que nuestro cliente deje a un lado el tratamiento de la información a través de hojas Excel. Los cuadros de mando de QlikViewproporcionan además múltiples funcionalidades como el filtrado de datos, la visualización esquemática y gráfica de procesos, la incorporación de nuevas informaciones a partir de documentos antiguos, la generación de informes, etc. El uso de cuadros de mando con tablas y gráficos a partir de datos reales y certeros ha facilitado a Basterra la toma de decisiones estratégicas y de negocio casi de manera inmediata.

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