Ingesit Sistemas ha contribuido a la mejora del rendimiento en la gestión documental del Athletic Club de Bilbao tras implantar la solución de gestión de contenidos para el museo del club de fútbol, un sistema basado en la plataforma Microsoft Office SharePoint 2010.
Tras su digitalización, el Museo del Athletic había experimentado un constante crecimiento de material documental, así como de imágenes y objetos.
El Museo necesitaba, en primer lugar, ordenar y catalogar correctamente ese conjunto de información y, seguidamente, ser capaz de trabajar sobre el conjunto de información desde las diferentes sedes del Club que, actualmente se encuentran geográficamente distantes.
Para lograr estos objetivos, INGESIT SISTEMAS realizó un estudio exhaustivo de las necesidades de su cliente y desarrolló una solución tecnológica personalizada que consiste en un completo sistema de Gestión Documental.
Este sistema -basado en la plataforma Microsoft Office SharePoint 2010- ofrece una plataforma web de trabajo colaborativo y gestión de documentos y mantiene una trazabilidad.
Tras la implantación de la solución de SharePoint para su Gestión de Documental, el Athletic Club de Bilbao ha conseguido una serie de beneficios para su museo, entre ellos:
La Gestión Documental mediante SharePoint está dirigida a empresas que necesiten gestionar de forma sencilla gran cantidad de documentación, procedimientos, manuales de calidad, instrucciones técnicas, etc., así como recursos físicos comunes (salas de reuniones, vehículos, etc.). Asimismo, INGESIT SISTEMAS implanta la solución SharePoint a aquellas entidades que presenten un sistema de acceso y permisos para su organización documental compartida, ya sea local o remota, y que por su volumen necesiten de un sistema de comunicación interdepartamental, áreas de trabajo wiki, tablón de anuncios, blog, etc.
